Bei einer GmbH sind Handelsregistereintrag, UID-Nummer und die zeichnungsberechtigte Geschäftsführung übliche Kernangaben. Als Kapitalgesellschaft ist eine GmbH immer im Handelsregister eingetragen, unabhängig vom Umsatz.
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Was ist üblicherweise erforderlich?
- Die vollständige Firma mit Rechtsformzusatz “GmbH”
- Vor- und Nachname aller zeichnungsberechtigten Geschäftsführer
- Der Sitz der Gesellschaft laut Handelsregister
- Die Handelsregisternummer (z. B. CHE-123.456.789)
- Die UID-Nummer
Der häufigste Fehler
“Die Geschäftsführung” wird als Sammelbegriff genannt, ohne die einzelnen zeichnungsberechtigten Personen namentlich mit Vor- und Nachnamen aufzuführen, wie sie im Handelsregister eingetragen sind.
USt-IdNr. oder UID-Nummer?
In der Schweiz gibt es keine deutsche USt-IdNr. Massgeblich ist die UID-Nummer im Format CHE-xxx.xxx.xxx, die bei einem Handelsregistereintrag automatisch vergeben wird.
Beispiel-Impressum
| Firma | Muster Consulting GmbH |
|---|---|
| Geschäftsführung | Sandra Muster (Einzelunterschrift) |
| Sitz | Löwenstrasse 20, 8001 Zürich |
| kontakt@muster-consulting.ch | |
| Handelsregister | CHE-101.234.567 |
| UID-Nummer | CHE-101.234.567 MWST |
Die Firma erscheint mit vollständigem Rechtsformzusatz “GmbH”, die zeichnungsberechtigte Geschäftsführerin ist namentlich mit ihrer Zeichnungsart genannt. Der Zusatz “MWST” hinter der UID-Nummer zeigt, dass das Unternehmen mehrwertsteuerpflichtig ist.