UID-Nummer finden: so gehst du vor

Die UID-Nummer taucht in vielen Formularen und auf Rechnungen auf, ist aber nicht immer sofort griffbereit. So findest du sie, und so gehst du vor, wenn du noch keine hast.

Schritt 1: Handelsregisterauszug prüfen

Ist dein Unternehmen im Handelsregister eingetragen, steht die UID-Nummer direkt auf dem Auszug, zusammen mit Sitz und Rechtsform.

Schritt 2: Über Zefix suchen

Hast du keinen aktuellen Auszug zur Hand, findest du deine UID-Nummer kostenlos über zefix.ch, das zentrale Firmenregister, das alle kantonalen Handelsregister durchsuchbar zusammenführt.

Schritt 3: Zusatz “MWST” prüfen

Steht hinter deiner UID-Nummer der Zusatz “MWST”, bist du mehrwertsteuerpflichtig registriert. Fehlt der Zusatz, hast du zwar eine UID-Nummer, aber keine aktive Mehrwertsteuerregistrierung.

Was, wenn ich keine UID-Nummer finde?

Ein nicht im Handelsregister eingetragenes Einzelunternehmen hat in der Regel gar keine UID-Nummer. Das ist normal und kein Fehler, das Feld bleibt im Impressum dann einfach leer.

Praxisbeispiel: eine Grafikerin sucht ihre UID-Nummer

Eine selbstständige Grafikerin mit Einzelunternehmen und einem Jahresumsatz von rund CHF 60’000 möchte ihr Impressum vervollständigen und ist unsicher, ob sie überhaupt eine UID-Nummer besitzt. Sie sucht zuerst auf zefix.ch nach ihrem Firmennamen und findet keinen Eintrag. Weil sie unter der Umsatzgrenze von CHF 100’000 liegt, ist ihr Unternehmen nicht im Handelsregister eingetragen und hat deshalb korrekterweise keine UID-Nummer. Sie lässt das Feld im Generator leer und ergänzt stattdessen ihren vollständigen Namen und ihre Adresse.

Muss ich die UID-Nummer im Impressum angeben?

Hast du eine, ist die Angabe üblich und schafft Vertrauen. Hast du keine, lässt du das Feld im Generator einfach frei; er passt den Text automatisch an.

Was, wenn ich die UID-Nummer für die Rechnungsstellung brauche?

Viele Buchhaltungs- und Rechnungsprogramme verlangen bei der Ersteinrichtung eine UID-Nummer. Bist du nicht im Handelsregister eingetragen, trägst du dieses Feld einfach leer oder mit einem Vermerk “nicht vorhanden” ein, statt eine Nummer zu erfinden oder eine fremde zu übernehmen. Für die spätere Umsatzsteuerabrechnung ist ohnehin nur relevant, ob eine tatsächliche Registrierung vorliegt.

Häufige Fragen

Kostet die Suche über Zefix etwas?

Nein, die Suche über zefix.ch ist kostenlos und ohne Registrierung nutzbar.

Kann sich meine UID-Nummer ändern?

Nein, sie bleibt über die gesamte Existenz deines Unternehmens gleich, auch bei einem Sitzwechsel in einen anderen Kanton. Nur der Zusatz “MWST” kann dazukommen oder wegfallen, je nach Mehrwertsteuerpflicht.

Was, wenn ich meine UID-Nummer verloren oder vergessen habe?

Sie lässt sich jederzeit erneut kostenlos über zefix.ch nachschlagen, du musst dafür nichts neu beantragen.

Gilt dieselbe Vorgehensweise auch für einen Verein?

Ja, auch ein eingetragener Verein findet seine UID-Nummer auf demselben Weg über zefix.ch oder seinen Handelsregisterauszug, siehe dazu auch Vereinsregister Schweiz.

Sollte ich meine UID-Nummer regelmässig neu nachschlagen?

Ein jährlicher kurzer Abgleich genügt, ausser bei einer Änderung von Sitz, Rechtsform oder Mehrwertsteuerstatus. Dann lohnt sich eine sofortige Kontrolle, am besten direkt im Anschluss an die entsprechende Handelsregisteränderung.